5 veelgemaakte fouten in Yuki, en hoe je ze vermijdt
Yuki werkt snel en intuïtief, maar een paar veelvoorkomende fouten kunnen je boekhoudvoorbereiding onnodig vertragen.
De meeste fouten in Yuki ontstaan door onduidelijke scans, ontbrekende controle van automatische herkenning, of verkeerde categorisering. Dit artikel overloopt vijf veelvoorkomende fouten en geeft telkens een concrete manier om ze te vermijden.
De 5 fouten
1. Onduidelijke scans of foto's
Slecht leesbare documenten zorgen voor foutieve automatische herkenning. Zorg voor voldoende licht en een scherpe, volledige opname.
2. Automatische herkenning niet controleren
Yuki herkent de meeste documenten correct, maar niet altijd. Een korte controle achteraf voorkomt dat fouten zich opstapelen.
3. Documenten laten liggen in plaats van direct te uploaden
Hoe langer je wacht, hoe groter de kans dat een document verloren gaat of vergeten wordt.
4. Verkeerd categoriseren uit onzekerheid
Vraag bij twijfel na bij je boekhouder in plaats van te gokken.
5. Privé- en zakelijke uitgaven vermengen
Gebruik een aparte zakelijke rekening om verwarring in Yuki te vermijden.
Veelgestelde vragen
Waarom herkent Yuki mijn document niet correct?
Vaak door een onduidelijke scan of foto. Zorg voor voldoende licht en een scherpe, volledige opname van het document.
Moet ik elke boeking in Yuki manueel controleren?
Automatische herkenning is niet feilloos; een korte controle achteraf voorkomt fouten die zich later opstapelen.
Kan ik fouten in Yuki achteraf nog corrigeren?
Ja, maar hoe sneller je een fout opmerkt, hoe eenvoudiger de correctie.
Conclusie
De meeste Yuki-fouten zijn eenvoudig te vermijden met een beetje discipline. Lees ook hoe je slimmer werkt met Yuki.
Gratis en vrijblijvend kennismaken. Ik bel je binnen één werkdag.