Administratieve maandchecklist
Dezelfde vaste stappen elke maand doorlopen, voorkomt dat je administratie ooit nog uit de hand loopt. Deze checklist helpt je op weg.
Een vaste maandelijkse checklist voorkomt dat administratie zich opstapelt tot een groot probleem. Dit artikel geeft een concrete lijst van stappen die je elke maand doorloopt, van facturatie tot documentcontrole.
De checklist
- Alle facturen van de maand opgesteld en verstuurd.
- Openstaande facturen van vorige maanden gecontroleerd en opgevolgd.
- Alle bonnetjes en aankoopfacturen verzameld en gefotografeerd.
- Bankuittreksel van de maand gedownload of gekoppeld.
- Documenten gecategoriseerd volgens je vaste rubrieken.
- Mailbox doorgenomen op administratieve actiepunten.
- Documenten doorgestuurd naar je boekhouder of dienstverlener.
Waarom een vaste checklist werkt
Een checklist neemt de beslissing "wat moet ik nu doen" weg. Je doorloopt gewoon dezelfde stappen, elke maand, zonder dat je hoeft na te denken wat je eventueel vergeet.
Veelgestelde vragen
Hoeveel tijd kost deze checklist per maand?
Bij een up-to-date administratie meestal 1 tot 2 uur, afhankelijk van je volume.
Wat als ik een maand oversla?
Doorloop de checklist dan gewoon voor beide maanden samen, zo snel mogelijk, om verdere achterstand te vermijden.
Kan deze checklist ook door iemand anders uitgevoerd worden?
Ja, dit is precies het soort taak dat vaak wordt uitbesteed aan administratieve ondersteuning.
Conclusie
Een vaste checklist, consequent toegepast, is een van de eenvoudigste manieren om administratieve stress te vermijden. Zie ook hoe je grip krijgt op je administratie.
Gratis en vrijblijvend kennismaken. Ik bel je binnen één werkdag.