Bonnetjes bewaren: wat moet je weten?

Waarom bonnetjes zo vaak verloren gaan

Bonnetjes worden meestal onderweg ontvangen: bij de tankbeurt, tijdens een zakenlunch, op een parking. Precies daarom belanden ze zelden meteen in een geordend systeem, en verdwijnen ze in een jaszak of auto tot ze onleesbaar of kwijt zijn.

Volstaat een foto van het bonnetje?

Ja, in de meeste gevallen volstaat een duidelijke, leesbare foto als bewijsstuk. Belangrijk is dat het bedrag, de datum en de aard van de uitgave goed leesbaar zijn. Dit is vooral belangrijk bij kassatickets met thermisch papier, die na enkele weken kunnen vervagen.

Een eenvoudige gewoonte opbouwen

• Fotografeer het bonnetje onmiddellijk na ontvangst, niet pas 's avonds of in het weekend.
• Gebruik een vaste app of e-mailadres om alle bonnetjes te verzamelen.
• Noteer kort waarvoor de uitgave diende, als dit niet duidelijk uit het bonnetje zelf blijkt.

Is elke uitgave aftrekbaar?

Nee. Een kost is enkel aftrekbaar als hij een zakelijk karakter heeft en redelijk in verhouding staat tot de activiteit. Bij twijfel over een specifieke kost bespreek je dit best met je boekhouder, om discussies bij een controle te vermijden.

Veelgestelde vragen

Volstaat een foto van een bonnetje?

Ja, een duidelijke, leesbare foto volstaat in de meeste gevallen als bewijsstuk, zolang het origineel niet vereist wordt door een specifieke regeling.

Wat als een bonnetje vervaagt of onleesbaar wordt?

Fotografeer bonnetjes zo snel mogelijk na ontvangst, aangezien kassaticketten met thermisch papier snel vervagen.

Zijn alle bonnetjes fiscaal aftrekbaar?

Nee, enkel kosten die zakelijk verantwoord zijn komen in aanmerking. Bij twijfel bespreek je een kost best met je boekhouder.

Conclusie

Een simpele gewoonte, foto's nemen op het moment zelf, voorkomt de meeste problemen met bonnetjes. Wie dit liever helemaal uit handen geeft, kan bonnetjes gewoon doorsturen naar Vexa, waarna ze correct verwerkt worden.