Creditnota: wanneer en hoe gebruik je ze?
Een fout op een verzonden factuur mag je niet zomaar aanpassen. Zo corrigeer je correct met een creditnota.
Een creditnota is het correcte document om een verzonden factuur te herzien, geheel of gedeeltelijk. Dit artikel legt uit wanneer je een creditnota gebruikt, hoe ze wordt opgesteld, en waarom manueel aanpassen van een factuur geen optie is.
Wat is een creditnota?
Een creditnota is een document dat het bedrag van een eerder verzonden factuur geheel of gedeeltelijk annuleert of vermindert. Ze wordt gebruikt bij bijvoorbeeld een fout in het bedrag, een retour, of een korting die achteraf wordt toegekend.
Wanneer maak je een creditnota op?
- Bij een foutief bedrag of tarief op de oorspronkelijke factuur.
- Bij een geretourneerd product of geannuleerde dienst.
- Bij een achteraf toegekende korting.
Hoe stel je een creditnota correct op?
Een creditnota volgt dezelfde regels als een factuur: een uniek, doorlopend nummer, datum, en een duidelijke verwijzing naar de oorspronkelijke factuur die ze corrigeert. Nadien kan, indien nodig, een nieuwe, correcte factuur worden opgesteld.
Veelgestelde vragen
Mag ik een verzonden factuur gewoon aanpassen?
Nee, een verzonden factuur pas je niet manueel aan. Correcties gebeuren via een creditnota, eventueel gevolgd door een nieuwe factuur.
Moet een creditnota ook een nummer krijgen?
Ja, een creditnota volgt dezelfde regels als een factuur: een uniek, doorlopend nummer en correcte vermeldingen.
Kan een creditnota gedeeltelijk zijn?
Ja, een creditnota kan het volledige factuurbedrag betreffen of enkel een deel ervan, afhankelijk van de situatie.
Conclusie
Correcties horen via een creditnota te gebeuren, niet via een aangepast document. Meer over correct factureren lees je in ons hoofdartikel.
Gratis en vrijblijvend kennismaken. Ik bel je binnen één werkdag.