Hoe werkt Peppol? Eenvoudig uitgelegd
Peppol klinkt technisch, maar het principe erachter is eenvoudig. Dit artikel legt uit hoe een factuur van jouw software bij je klant terechtkomt.
Peppol werkt via zogenaamde access points: toegangspunten die facturen gestructureerd verzenden en ontvangen tussen bedrijven, ongeacht welke software ze gebruiken. Dit artikel legt het proces stap voor stap uit, zonder technisch jargon.
Het proces in vier stappen
- 1. Je stelt een factuur op in je facturatie- of boekhoudsoftware zoals gewoonlijk.
- 2. Je software zet de factuur om naar een gestandaardiseerd, machineleesbaar formaat.
- 3. Een access point verstuurt de factuur via het Peppol-netwerk naar het access point van je klant.
- 4. De factuur komt automatisch binnen in de boekhoudsoftware van je klant, zonder manueel overtypen.
Wat is een access point?
Een access point is een technische toegangspoort tot het Peppol-netwerk. In de praktijk merk je hier weinig van: je boekhoud- of facturatiesoftware regelt dit meestal automatisch op de achtergrond.
Veelgestelde vragen
Heb ik zelf een Peppol-account nodig?
Nee, je maakt gebruik van een access point, meestal aangeboden via je boekhoud- of facturatiesoftware.
Kan ik zien of een factuur goed is aangekomen?
Ja, de meeste access points geven een bevestiging van ontvangst.
Werkt Peppol ook internationaal?
Ja, Peppol is een internationaal netwerk dat in meerdere Europese landen gebruikt wordt.
Conclusie
Peppol is eenvoudiger dan het klinkt, zeker zodra je software het overneemt. Lees ook vanaf wanneer Peppol verplicht wordt.
Gratis en vrijblijvend kennismaken. Ik bel je binnen één werkdag.