Verplichte vermeldingen op een factuur
Een factuur die een verplichte vermelding mist, is niet correct, ook al staat het bedrag er juist op. Dit overzicht helpt je elk onderdeel te controleren.
Een correcte factuur bevat een vaste set gegevens: identificatie van beide partijen, een uniek nummer, datum, omschrijving en het btw-tarief. Dit artikel loopt elk onderdeel af en legt uit waarom het belangrijk is, zodat je nooit meer twijfelt of een factuur volledig is.
De volledige lijst
Identificatiegegevens
Naam, adres en ondernemingsnummer van jezelf, en dezelfde gegevens van je klant (bij B2B ook het btw-nummer van de klant).
Factuurnummer en datum
Een uniek, doorlopend nummer en de datum waarop de factuur werd opgesteld.
Omschrijving
Een voldoende duidelijke beschrijving van de geleverde goederen of diensten, inclusief hoeveelheid indien van toepassing.
Bedragen en btw
Het bedrag exclusief btw, het toegepaste tarief, het btw-bedrag, en het totaalbedrag inclusief btw. Bij vrijstelling vermeld je de wettelijke reden.
Betalingsgegevens
Niet wettelijk verplicht, maar sterk aangeraden: je bankrekeningnummer en de betalingstermijn.
Veelgestelde vragen
Moet het btw-nummer van mijn klant altijd op de factuur staan?
Bij B2B-facturatie wel. Bij verkoop aan particulieren is dat meestal niet van toepassing.
Wat als ik een vermelding vergeet?
Een onvolledige factuur kan leiden tot betwisting door de klant of problemen bij een fiscale controle. Corrigeer dit met een nieuwe of aangepaste factuur.
Moet ik mijn bankrekeningnummer vermelden?
Dit is niet wettelijk verplicht, maar wordt sterk aangeraden zodat de klant zonder vertraging kan betalen.
Conclusie
Werk met een vaste factuursjabloon waarin alle verplichte gegevens al correct staan, zodat je dit niet elke keer opnieuw moet controleren. Meer over correct factureren lees je in het hoofdartikel.
Gratis en vrijblijvend kennismaken. Ik bel je binnen één werkdag.