Wat verandert er met verplichte e-facturatie?

Wat is Peppol?

Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) is een internationaal netwerk waarlangs bedrijven gestructureerde, machineleesbare facturen kunnen uitwisselen, ongeacht welke software ze gebruiken. In tegenstelling tot een pdf-factuur wordt een Peppol-factuur automatisch correct verwerkt in de boekhouding van de ontvanger.

Wat verandert er concreet?

Facturen tussen ondernemingen zullen niet langer via e-mail als pdf verstuurd mogen worden, maar moeten via het Peppol-netwerk verlopen. Voor de ontvanger betekent dit minder manueel werk: gegevens komen automatisch en foutloos binnen.

Hoe bereid je je voor?

• Controleer of je huidige facturatie- of boekhoudsoftware Peppol ondersteunt.
• Zorg dat je onderneming geregistreerd is op het Peppol-netwerk (dit gebeurt vaak automatisch via je softwareleverancier).
• Test tijdig met enkele klanten of leveranciers, in plaats van te wachten tot de verplichting ingaat.

Veelgestelde vragen

Wat is Peppol precies?

Peppol is een Europees netwerk waarlangs bedrijven gestructureerde elektronische facturen kunnen uitwisselen, los van welke software ze gebruiken.

Moet ik zelf software aanschaffen om Peppol te gebruiken?

Nee, de meeste boekhoud- en facturatiesoftware ondersteunt Peppol al of biedt een koppeling aan.

Verandert er iets voor facturatie aan particulieren?

Nee, de verplichting geldt voor B2B-facturatie. Bij verkoop aan particulieren verandert er niets.

Conclusie

Peppol is geen bedreiging, maar een vereenvoudiging zodra je overgestapt bent. Wie zijn facturatie uitbesteedt, hoeft zich over de technische kant van Peppol geen zorgen te maken.