Welke documenten heeft een boekhouder nodig?
Niet elk document is even relevant voor je boekhouder. Dit overzicht helpt je precies te weten wat je moet aanleveren.
Je boekhouder heeft vooral nood aan verkoop- en aankoopfacturen, bankuittreksels en documenten met betrekking tot lonen of investeringen. Dit artikel geeft een overzicht per categorie, zodat je nooit meer twijfelt wat je moet doorsturen.
De belangrijkste documenten
- Alle verkoopfacturen aan klanten.
- Alle aankoopfacturen van leveranciers, inclusief kleine bonnetjes.
- Bankuittreksels van je zakelijke rekening.
- Loonfiches, indien je personeel in dienst hebt.
- Contracten bij aankoop van grotere investeringen (bijvoorbeeld materiaal of voertuigen).
- Verzekeringspolissen die relevant zijn voor je activiteit.
Wat is meestal niet nodig?
Privé-uitgaven horen niet thuis in je zakelijke boekhouding. Zorg voor een strikte scheiding tussen je privé- en zakelijke rekening, zodat je boekhouder geen tijd verliest aan het uitfilteren van irrelevante transacties.
Veelgestelde vragen
Moet ik ook privé-uitgaven doorsturen?
Nee, enkel zakelijke uitgaven zijn relevant. Vermeng je privé- en zakelijke rekening niet.
Volstaan foto's van documenten?
Ja, in de meeste gevallen volstaan duidelijke, leesbare foto's of scans.
Wat als een document ontbreekt?
Meld dit aan je boekhouder zodra je het opmerkt, in plaats van te wachten tot het einde van het jaar.
Conclusie
Weten wat je boekhouder precies nodig heeft, voorkomt onnodig heen-en-weer gemail. Zie ook hoe je je boekhouding correct voorbereidt.
Gratis en vrijblijvend kennismaken. Ik bel je binnen één werkdag.